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業務内容

学校・教育施設

業務内容

Our Services

学校・教育施設

School Facilities

キャンパスの立ち上げから、学生・教員の皆様へのサポートまで幅広く対応。

長年にわたって教育施設の建物管理に携わってきた豊富な経験とネットワークを活用し、
安心・安全な教育環境づくりを実現することはもちろん、
生徒・教員および学校事務ご担当者様の利便性・快適性を向上する、さまざまなサービスをご提供しています。

当社の学校・教育施設業務の
特長と強み

POINT1

新キャンパス立ち上げ支援

教育環境のスタートアップにおいて、安心・安全で
利便性の高いキャンパスづくりをサポートいたします

文教施設のキャンパス立ち上げにおいては、実にさまざまな課題をクリアしなければなりません。
当社は大学の新キャンパス立ち上げをお手伝いした実績があり、長年にわたって業務に携わっています。教育施設としての建物をスムーズに管理・運営していくために、初期段階で何をすべきかをご提案することができます。

1. 購買業務のご提案

学校という敷地の中で1日の大半を過ごす学生、教員、職員の皆様にとって、購買窓口が施設の中にあるということは欠かせません。仕入れ先の選定から、販売する品物・数まで、皆様に不便を感じさせない施設づくりのご提案を致します。

2. 警備計画のご提案

キャンパスに不特定多数の人が出入りする学校施設では、安全を確保する警備員の存在が欠かせません。いつ、誰が、どこを警備するのが最善の警備か、巡回ルートを何度もシミュレーションすることに加え、大学の休業や学園祭などのイレギュラーな期間にも対応したマニュアルをつくり、全警備員が高いレベルで安全をお守りします。

3. 食堂運営のご提案

食堂施設をつくるときの開発や設計、設置する椅子やテーブルといった什器から、食器、スプーンなど細かいものの購入についてもご提案します。今までに培った学校施設や社宅運営業務のネットワークを活用し、食堂運営会社の誘致、交渉も得意としています。

POINT2

特有の業務への対応

学校・教育施設特有の細かな日常業務。
快適なキャンパスライフのために
多彩なサービスをご提供します。

学校施設を管理・運営するためには、通常のオフィスビルや商業施設とは異なった業務が発生します。当社では、長年にわたって学校運営業務に携わっていますので、効率的な施設管理・運営のご提案が可能です。

1. 学生の皆様へのサポート業務

学生の皆様に快適なキャンパスライフを送っていただくための幅広いサービスを行っています。
施設のタイプや学生のニーズに合わせて、タイムリーに利便性の高いサービスのご提案をいたします。

学生寮の運営・管理(下宿紹介)

学生寮のニーズがあれば、学校の近くで土地や不動産オーナーを探すところからお手伝い致します。寮を建設する際にも工事監理業務に立ち会い、竣工後は一括借り上げも致します。その後の管理・運営、管理員の手配まで全て一気通貫でお任せください。下宿の紹介業務も行っています。

引っ越し取り次ぎ

学生寮への引っ越し、入学・卒業時の引っ越し。条件に合った業者をご紹介し、取り次ぎ致します。

書籍、教材、学用品の販売

授業の際に必要となる書籍、教材、白衣、安全メガネ、体育館シューズなどは当社にて業者から仕入れて販売致します。

定期券の販売

電車やバスなどの定期券は、買い替え時期になると窓口が混み合い、何時間待ちになることもあります。当社では交通機関と大学と提携し、駅で並ばなくても定期券を購入できるシステムを構築、学内で学生向けに定期券販売を行っています。

各種あっせん・取り次ぎ業務

自動車学校、専門学校、保険、国際学生証など、学生生活に必要となりそうなサービスのあっせん・取り次ぎを致します。学内に情報がまとまっているので便利です。

2. 先生方へのサポート業務

先生方がストレスなく授業に専念できるよう、各種サポート致します。

講師控え室

単独で部屋をお持ちでない非常勤講師の方々が控える部屋で、専門のスタッフが先生方をサポートします。授業に必要となる書類のコピーや、マイクの準備、お茶出しなど、各種のお手伝いを致します。

物資調達および処理

授業に必要となるパソコンや書籍に留まらず、実験に必要となる器具全般を調達致します。入手困難な生物についても独自ルートを開拓しており、医療器具・医薬品以外のものは全てご発注いただけます。また、使用後の処理も廃棄物処理法にのっとって行います。

書籍作成の取り次ぎ

卒論や論文など、書籍を作成される際のお手伝いを致します。誌面のレイアウトや見せ方などの打ち合わせをした後、印刷会社への受け渡しを致します。

クリーニング取り次ぎ

当社では必要資格を取得し、実験の際に着用する白衣のクリーニング業者への取り次ぎ業務も行っています。

3. 事務業務へのサポート

学内で発生する事務的な業務も当社にご発注いただき、学校運営をサポートすることも可能です。

受付業務の受託

施設を訪れる方々の最初の窓口となる受付。受付の印象で学校全体の印象も決まってしまいます。受付担当者は学内の全ての情報を把握し、笑顔で皆様の対応を致します。

電話交換

電話交換手が職員の皆様や先生方に代って電話を受け付けし、関係部署におつなぎ致します。重要度の低い通話や売り込み電話などは、一度お預かりして関係者にご相談の上おつなぎ致します。

各種行事のお手伝い

入学式や学園祭、そしてオープンキャンパスなど、学内で行われる各種イベントに必要となる物品の手配を致します。また、会場の設営のお手伝いも致します。

4. 現場従業員の採用

春休みや夏休みなどの長期休暇、各種イベントが開催される文教施設では、雇用形態にも特性があります。
当社では、新聞折り込み、ホームページ、職業安定所などさまざまな媒体を使って応募者を募り面接を経て最適な人材を確保します。人材はその地域から優先して採用し、初任者研修にはじまり、必要と思われる教育も行います。

業務のご紹介

BM
(ビルマネジメント)

教育施設に特化した管理ノウハウで
安心・安全・快適なキャンパスづくりを
トータルコーディネート。

敷地および建物全体の規模が大きく、生徒、教員、学校関係者の皆様方に加え、通勤・通学や物品納品などの車両が絶え間なく敷地内を出入りする学校・教育施設の建物管理は、他の建物管理とは大きく異なります。その中で一番守られなければならないのは安全です。
当社では、長年にわたって教育施設の管理業務を受託してきた経験から最適な警備体制をとり、広いキャンパスの安全を日々守っています。
また、大規模な建物の設備管理業務、建物内外の清掃・衛生管理業務にも独自ノウハウを有しており、数々の施設で最適な管理を行っています。
BM担当者は、これら業務のトータルコーディネーターとしての役割を担い、安心・安全・快適なキャンパスづくりのお手伝いをしています。

お客様対応

定例ミーティングへの参加
管理状況の報告
各種提案 など

設備管理

空調設備保守点検
給排水衛生設備保守点検
電気設備保守点検
消防設備保守点検
エネルギーコスト管理 など

環境衛生

日常清掃業務  定期清掃業務
特別清掃業務  給排水管理
空気環境測定  植栽管理
ペストコントロール  廃棄物管理 など


日常清掃からスポット清掃まで、各種対応致します。

●日常清掃
建物の中と外、広いキャンパスの中を常に清潔に保つことはもちろん、必要に応じて、毎授業ごと、もしくは一日の終わりに黒板のクリーニングも行います。
●定期清掃
高所の窓ガラス、洗剤を使っての床洗浄・ワックスの塗布などは、使用状況をみて効率的に清掃をします。
●特別清掃
使用状況により、スポットでの特別清掃も対応致します。
例えば厨房の換気扇やグリストラップにつく油汚れなどは、汚れの状態も考慮して清掃のご提案を致します。タイミングをみて清掃をすることは、設備を良い状態で保つことにもつながります。

警備

出入管理業務 
従業員出入口立哨業務 
巡回業務 
機械警備業務


人が多く出入りする施設では、何よりも安全が優先されます。
警備はもちろんのこと、独自のマニュアルによって教育された警備員が皆様の安全をお守りします。

●受付および立哨業務
日々多くの学生、職員、業者などの出入りに際しては、警備員が敷地の出入口で立ち会いをします。危険物の持ち込みや不審者の侵入を防止するとともに、来訪者の対応などには、言葉遣いや応対態度にも気を配り、訪れる方々が気持ちよく出入りできるように努めています。
●監視業務
中央監視室では、原則24時間365日体制で学内の安全を見守ります。緊急の際には直ちに現場に直行し、安全の確認・確保を行うとともに、関係者への連絡も即時に行います。
●館内巡回
施設の特性に合わせた的確な巡回を徹底し、犯罪を未然に防ぎます。利用者に安心感を与える重要な役割を担っているため、警備員の巡回方法や態度に関しても定期的な研修を施して、教育を徹底しています。また、巡回時には各扉の施解錠も行います。早朝に施設の解錠をし、夜間には施設内に残っている人を確認しながら施錠をするのも警備員の重要な業務の一つです。
●女性警備員の配置
近年ニーズが高まっている女性警備員。当社では、早い時期から女性警備員の採用を進めており、女性トイレや更衣室などは女性の警備隊員が巡回をしています。

緑地管理

草刈り 
伐採 
水まき 
植栽管理


キャンパスの中で広大な面積を占める緑地。四季折々に変化する緑地の手入れをすることで施設全体の価値を左右します。
緑地担当者が先を見越した手入れのご提案を致します。

●草刈り
夏場に成長が著しい雑草の除草を致します。
●伐採
敷地外に伸びてしまう木や、危険性のある樹木などの伐採を致します。
●水まき
夏場の植栽管理には、朝、夕の水まきを致します。
●植栽管理
景観をよくする植栽を敷地内に植えることで、キャンパス全体のイメージアップをします。

リニューアル工事

建物診断業務 
計画修繕工事
小修繕工事 
省エネ工事 など

CM
(コンストラクションマネジメント)

建物の工事に精通した専門部署が、BM担当者と連携し、
あらゆるフェーズでサポートします

当社では、学校・教育施設の修繕・リノベーションなど、あらゆる工事に精通した専門部署が、BM担当者と常に連携し、工事計画の立案から業者選定、見積り査定、管理、完成チェックまでさまざまなフェーズでのサポートを行います。
一級建築士事務所や建設業の許可も有しており、設計施工監理には有資格者が対応。資産価値の維持・向上のためのさまざまな施策を提案致します。

1. 修繕計画策定

日常の管理業務や定期検査により、建物の「不具合箇所」や「劣化状況」を的確に把握するとともに、建物の資産価値を維持・向上させるために、その投資効果や中長期の収支計画に沿って修繕計画を策定します。

2. 工事の発注支援・査定

建物オーナー様の考えや建物の特性を考慮し、最適な工事業者の選定や、コスト低減を図った工事発注の支援を行います。また、工事業者の見積書の内容を精査して適正な工事価格を提示し、さらなるコストダウンを図ります。

3. 工事監理

有資格者が建物オーナー様を代行して、工事中に現場を監理します。計画された工事が工程通りに行われているかを完成までチェックし、建物オーナー様に報告します。

工事請負業務

当社は建設業の許可を有し、工事の専門部署が工事を請け負います。

お客様から各種工事の依頼を受け、当社が元請負業者として最適な施工計画を提案致します。施工計画に基づき有資格者が工事管理を行い、工事を完成させお引渡し致します。

※請け負える業種は許可取得業種に限ります。

施工例(屋上防水改修工事)

施工前

施工後

丸紅グループで培った豊富な経験とノウハウで、
最適なソリューションをご提供します。
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